Tutte le funzioni di ricerca e di consultazione della banca dati dei diplomati sono disponibili nell'area riservata del sito. Per poter accedere le aziende interessate devono inoltrare richiesta a uno degli istituti scolastici aderenti al sistema compilando l'apposito modulo on-line. Le funzioni di ricerca nell'area pubblica contengono solo un elenco sintetico dei diplomati presenti nel database, come esempio dimostrativo. I nomi appaiono sempre crittografati.

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